🇺🇸 How to create a piece of equipment?

To create a piece of equipment, simply click on the "Equipment" tab, from the left side menu, then click on the "create" button.

Then you need to provide the following information:

  • a picture of the equipment (optional);
  • the name of the piece of equipment, that you can summarize as "Type of element - Brand - Model - Location (if it is a spare part) - Number of the equipment - Geographical area or production line";
  • a description of the piece of equipment, that can include the type of element, type of contract, serial number, and every information you feel is necessary;
  • the cost center of the equipment;
  • tags associated to this equipment;
  • links to other equipment, which corresponds to the option to link several pieces of equipment when they are created. In this way a subset can be attached to a machine. The links allow to establish a nomenclature between your different machines;
  • custom fields (optional), that allow you to add a field in the creation of a piece of equipment;
  • visibility of the piece of equipment between public and private. Public equipment are accessible to all users in the Mobility Work's community, leaving the names of companies and users anonymous.

🇫🇷 Comment créer un équipement ?

Pour créer un équipement, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Équipements », depuis le menu à gauche de l'écran, puis de cliquer sur le bouton « créer ».

Vous devez ensuite fournir les informations suivantes :

  • photo de l’équipement ;
  • nom de l'équipement, qui peut se résumer au schéma suivant : « Type d’élément – Marque – Modèle – Localisation (si c’est une pièce de rechange) – Numéro de l’équipement – Secteur géographique ou ligne de production » ;
  • description de l'équipement, qui peut inclure le type d’élément, type de contrat, numéro de série, et toute information vous jugez nécessaire ;
  • centre de coûts de l'équipement ;
  • labels associés à votre équipement ;
  • liens entre les équipements, cet à dire l'option de pouvoir lier plusieurs équipements lors de leur création. Ainsi, un sous-ensemble peut être rattaché à un équipement. Les liens permettent d’établir une nomenclature entre vos différentes machines ;
  • champs personnalisés (optionnel), qui permettent d'ajouter des champs à la création d'un équipement ;
  • visibilité de votre équipement entre public et privé. Un équipement public sera accessible à l’ensemble des utilisateurs de la communauté de Mobility Work, avec les noms des entreprises et des utilisateurs en anonymes.

🇪🇸 ¿Cómo crear un equipo?

Para crear un equipo, sólo hace falta hacer clic en la pestaña “Equipamientos" y luego en el botón "crear".

Entonces sólo hay que proporcionar las siguientes informaciones:

  • foto del equipo;
  • nombre del equipo, que puede seguir el funcionamiento siguiente: « Tipo de elemento - Marca - Modelo - Localización (para las piezas de repuesto) - Número del equipamiento - Sector geográfico o línea de producción”;
  • descripción del equipo, que puede incluir tipo de elemento, tipo de contrato, número de serie, y cualquier tipo de información que creas necesaria;
  • centro de costes de equipos;
  • etiquetas asociadas a su equipo;
  • enlaces entre equipos, lo que corresponde a la opción de vincular varios equipos al crearlos. Por ejemplo, se puede fijar un subconjunto a un equipo. Los enlaces permiten establecer una nomenclatura entre sus diferentes máquinas. 
  • campos personalizados (opcional), permite agregar un campo en la creación de un equipo;
  • visibilidad de su equipo entre público y privado. El equipamiento público será accesible a todos los usuarios de la comunidad de Mobility Work, con los nombres de empresas y usuarios en anónimo.

🇩🇪 Wie kann ich eine Ausstattung anlegen?

Um eine Ausstattung anzulegen, klicken Sie einfach auf den „Ausstattungen“-Tab und dann auf den „Anlegen“-Button.

Geben Sie dann einfach die folgenden Informationen ein:

  • das Foto der Ausstattung;
  • den Namen der Ausstattung. Den Namen Ihrer Ausstattung in Ihrem IPS kann man so zusammenfassen: „Elementtyp - Marke - Modell - Lage (wenn es ein Ersatzteil ist) - Nummer der Ausstattung - der geografische Ort oder Produktionslinie, wo sich die Ausstattung befindet“; 
  • die Beschreibung der Ausstattung. Sie können alle Informationen in der Ausstattungsbeschreibung eingeben: Elementtyp, Vertragsart, Seriennummer, usw;
  • die Kostenstelle der Ausstattung;
  • die verbundenen Labels;
  • die Verbindung zwischen den Ausstattungen. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Ausstattungen zu verbinden, wenn Sie sie anlegen. Eine Untermenge kann also mit einer Ausstattung verbunden sein. Dank der Verbindungen wird eine Nomenklatur zwischen Ihren verschiedenen Ausstattungen angelegt;
  • benutzerdefinierte Felder (optional). Sie können beim Erstellen eines Equipments ein Feld hinzufügen;
  • die Sichtbarkeit Ihrer Ausstattung (öffentlich oder privat). Alle Benutzer einer Gemeinschaft dürfen Zugang zu einer öffentlichen Ausstattung haben, doch die Firmennamen bleiben anonym, und werden deshalb nicht auf den öffentlichen Ausstattungen angezeigt. 

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