🇺🇸 How can I create an activity?

To create an activity, you need to access the affected task and click on the "Add activity" button. From there you simply need to fill in the requested information:

  • "Describe your activity" is where you type the action that you performed;
  • The date and time are automatically filled with the date and time on which you created the activity, but you can change them if you wish to;
  • The "time spent" is where you enter the amount of time you worked on the activity;
  • The "member" corresponds to the user that perfomed the activity, and will be filled with your name by default;
  • You have the option to add a counter, if you have measured a value during your activity;
  • Finally, you have the option to add a spare part. During your activity you might need to use one. You can find and select your spare part, check the actual stock, and enter how many you used during your activity. In that way you can keep the stock always up to date.

Once you have entered all the information, you have the option to either just add the activity to the task, either add the activity and mark directly the task as completed, if you feel like there is no other required action for this intervention. 

🇫🇷 Comment créer une activité ? 

Pour créer une activité, il faut accéder à la tâche concernée et cliquer sur le bouton "Ajouter une activité". Il vous suffit ensuite de renseigner les informations suivantes:

  • "Décrivez votre activité", qui correspond à l’action réalisée;
  • La date et l'heure de réalisation sont renseignées automatiquement avec la date et l'heure auxquelles vous avez créé l'activité, mais il est possible de les modifier si vous le souhaitez;
  • Le "temps passé", où vous pouvez saisir le temps total que vous avez consacré à l'activité;
  • Le "membre", soit l'utilisateur qui a réalisé l'activité, est complété avec votre nom et prénom par défaut;
  • Vous avez aussi la possibilité d'ajouter un compteur, si vous avez relevé une valeur de compteur au cours de votre activité;
  • Enfin, vous avez la possibilité d’ajouter des pièces détachées. Pendant votre activité, vous devrez peut-être en sortir une pour compléter le travaille. Vous pouvez retrouver et sélectionner votre pièce détachée, vérifier la disponibilité dans le stock, et enfin rentrer le nombre de pièces utilisées. De cette façon, vous pouvez garder le stock constamment à jour.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, vous avez deux possibilités: soit d'ajouter simplement l'activité à la tâche, soit d'ajouter l'activité et de marquer la tâche comme terminée, si vous n'avez plus d'action à réaliser pour cette intervention.


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