🇺🇸 What are the Checklists?

A checklist is a verification list, made to ensure that you follow a list of requirements and/or to ensure that you do not forget any step or information. 

To create a Checklist, simply click on the "Checklists" tab from the menu on the left side of your screen, then click on the "create" button.
You will need to fill in the following information:

  • Name of the checklist;
  • Label, which corresponds to the description of the step;
  • Type, in which you need to choose if the step is of Validation, Text or Counter type;
  • Choose whether to make this step mandatory before moving onto the next one;
  • Click the "+" symbol to validate the step and to add another one;
  • Click "Create" when you have entered all the required steps.

You can currently create up to 30 steps.
It is not possible to automatically add a checklist to all of the tasks of a maintenance plan; this feature will be included soon.
Also, this is not yet availble on mobile, but it will be deployed in the near future.

Keep in mind that if you delete a checklist, it will not be automatically removed from the tasks where it has been added. This is to avoid any potential data loss on your network. You can however decide to delete them yourself from the tasks, if needed.

🇫🇷 Qu’est-ce que c’est les Checklists?

La checklist est une liste de vérification, un document créé dans le but de ne pas oublier et/ou vérifier les étapes nécessaires d'une procédure sur la base d’une liste.

Pour créer une checklist, il suffit de cliquer sur l'onglet « Checklist » dans le menu à gauche de l'écran, puis de cliquer sur le bouton « créer ». Il faudra alors saisir les informations suivantes:

  • Nom de la checklist;
  • Label, soit la description de l'étape;
  • Type, donc choisir si l'étape est de type Validation, Texte ou Compteur;
  • Choisir si rendre cette étape obligatoire avant de pouvoir passer à la suivante;
  • Cliquer sur le symbole « + » pour valider l'étape et en ajouter une autre;
  • Cliquer sur « Créer » quand vous aurez saisi toutes les étapes nécessaires.

Vous pouvez à présent créer jusqu'à 30 étapes.
Il n'est pas possible d'ajouter automatiquement une checklist à l'ensemble des tâches d'un plan de maintenance; cette fonctionnalité arrivera par la suite.
Pour l'instant ce n’est pas encore disponible sur mobile, mais sera aussi déployé prochainement.

Gardez à l'esprit que si vous éliminez une checklist, elle ne sera pas automatiquement supprimée des tâches ou elle a été ajoutée. Ceci pour éviter une potentielle perte de données dans votre réseau.
Cependant, vous pouvez décider de les supprimer vous-même de ces tâches, si nécessaire.

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